EVM (Earned Value Management)

EVM (Earned Value Management)El Director del Máster MBA Internacional en Dirección de Empresas Industriales de Bureau Veritas Centro Universitario, Eduardo Díez, nos habla en el post de esta semana sobre EVM (Earned Value Management) como una técnica para controlar los costes durante la ejecución de los proyectos.

Uno de los aspectos fundamentales y prioritarios a mantener bajo estricto control durante la ejecución de cualquier proyecto, debería ser el de observar y analizar periódicamente la evolución de sus costes acumulativos para compararlos respecto a aquellos que se hubiesen planificado en la típica curva en S o línea base de costes asociada al presupuesto aprobado. De esta forma surgió el EVM.

Las líneas base suelen representar los costes acumulativos planificados de un proyecto según la fase en la que se encuentre, de forma que los mayores costes suelen producirse en las fases intermedias y finales de su ciclo de vida.

El EVM o método del valor ganado es una herramienta muy simple en su concepción (fue desarrollada en los años 60 por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos) que trata de integrar, bajo un mismo modelo, la gestión del alcance, plazo y coste del proyecto que se está ejecutando, de manera que se pueda vislumbrar de forma rápida y en unidades monetarias, tanto el posible retraso/adelanto del mismo así como su infra/sobre coste.

Se convirtió, por su sencillez conceptual y la recomendación de su uso por parte de instituciones de reconocido prestigio internacional en Project Management, como por ejemplo hace el PMI (Project Management Institute) en su guía metodología para la Dirección y gestión de proyectos, el PMBoK(Guide to the Project Management Body of Knowledge), en un estándar mundialmente reconocido. Esta técnica hace posible monitorizar la marcha del proyecto.

Aplicación método EVM

Gráfico representativo para aplicación del método EVM sobre las curvas S que representan los costes acumulados del proyecto

Supóngase el presupuesto inicial como el valor BAC (Budget at Completion) y su duración estimada es SAC (Schedule at Completion). Entonces, en un determinado instante de tiempo t (tiempo actual) donde se produce el análisis, se pueden cuantificar las desviaciones en costes y plazo según se explica seguidamente.

Estructura y Aplicación del EVM

  1. Variables
  • Valor planeado (Planned Value): PV, es el coste presupuestado del trabajo programado. La evolución del valor planeado a lo largo del tiempo es la línea base de costes. Representa el presupuesto acumulado del proyecto en función del tiempo.
  • Coste real (Actual Cost): AC, representa lo gastado para efectuar el trabajo realmente ejecutado. Se corresponde con las salidas de caja reales del proyecto.
  • Valor ganado (Earned Value): EV, es el coste presupuestado del trabajo realizado. Basta comprobar cuál ha sido el trabajo realmente ejecutado, y ver cuál es su coste presupuestado.
  1. Indicadores
  • Varianza en costes (Cost Variance): CV, es la diferencia entre el valor ganado y el coste real. Da una idea de la existencia de infra o sobre gasto sobre la línea base. Cuando la varianza en costes es negativa (CV<0) significa que existen sobrecostes.

CV=EV-AC

  • Varianza en programación (Schedule Variance): SV, muestra la diferencia entre el valor ganado y el planeado. Valores negativos (SV<0) indican retrasos del trabajo en unidades monetarias.

SV=EV-PV

 

Las varianzas en costes y programación reflejan cantidades monetarias en valor absoluto, por lo que no permiten comparar proyectos de distintos tamaños (ejemplo: no es lo mismo un sobrecoste de 10000 € en un proyecto con un presupuesto total de 40000 € que de 1000000 €). Por ello, se definen los índices de eficiencia, que teniendo significados similares, proporcionan medidas relativas.

Índice de Eficiencia en Costes (CPI): CPI (Cost Performance Index).

CPI=EV/AC

Valores inferiores a 1 (CPI<1) indican sobrecostes.

Índice de Eficiencia en Programación (SPI): SPI (Schedule Performance Index).

SPI=EV/PV

Valores inferiores a 1 (SPI<1) indican retrasos.

 

Además, a la vista de la ejecución del proyecto, la metodología invita a realizar posteriormente al análisis, nuevas reestimaciones acerca del plazo (tEAC) y el coste (EAC) del proyecto.

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